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浪费时间,也会是一件很科学的事

2018年06月05日 10:01:00 来源: 中国青年报 作者: 字号:TT

现在的我们似乎很容易就会陷入到时间不够用的焦虑当中,看起来无时无刻都在忙碌,但最后回过头来看做成的事情却很少。

殊不知,我们正是陷入了时间管理的误区。

有人说,“上班用掉8小时,睡觉用掉8小时,剩下的8小时,才决定一个人的高度。”

与其要把这“3个8”时间段分得清,不如说,对时间的管理理念在影响一个人生活的效率和质量。

很多人把所谓“私人空间”分得很开。

上班,就是在被动把时间安排给一些不得不做的任务;下班了的时间,再也不想让自己继续集中精力,让大脑完全放松,进行“彻底的”娱乐活动……

抓紧每分每秒“享受生活”,生怕浪费时间。

但从某种程度上来说,时间从不应该被割裂开,且本质上也没有性质的区分。

真正需要正确认识并分类的,是我们看待时间的方式。

理解时间在我们心中的本质后,浪费时间,也会是一件很科学的事。

01.先创造想要的生活,时间自然就能“省下来”

拖延症,没有合理计划,盲目忙碌……没有把时间握在自己手里的“现代病”都可以导致时间焦虑。

常常感觉被太多工作、家常拉扯得不得空,但其实是我们没有认清时间的真正存在形式。

首先需要做的,是分清两类时间。

一是必要时间,所谓的unbroken time,指不可避免的事项所花的时间,例如衣食住行、工作、上课……这些时间属于相对固定的时间,不能避免。

二是空余时间,即在必要时间之外的时间碎片。这些时间相对短,更容易被浪费。

例如每一个下班或放学回家的地铁上、排队或等餐的时间。也就是这些时间段,常常引发人的焦虑。

真正心智成熟的人,都懂得如何体面应对这样的时间。

Laura Vanderkam是几大畅销时间管理类书籍作者,她说,人们对她总会抱有误解:你一定是个永远准时的人!你也一定有许多关于整理零碎时间的小窍门。

甚至有想写时间管理书籍的人向她请教:该怎么告诉读者“如何在一天中省下一个小时”来提升自己,长此以往省下的时间?只要能省下零散时间,我们能做到自己想做的任何事情。

而她本人都对此表示怀疑。

Laura说,我们不能通过节省时间创造想要的生活,而是先创造想要的生活,然后时间自然而然就被节省下来了。

比如,一个每天都处在极度繁忙状态的职业女性在家里热水器坏掉,淹了地下室,她从排得密密麻麻的时间表上挤出了七个小时去修整。如果这是计划中要做运动的时间,就肯定会被各种借口耽搁。

时间本身不能增加,但合理的选择,会让时间被更高效地利用。

Laura预约采访一位能兼顾职业和家庭的女性,但计划因为对方要在清晨去徒步而取消。再次见到她,Laura很奇怪她为什么会有时间做这些休闲活动。

这位女士说:“我所花费的每一分钟时间都是我自己的选择

“没时间做某事”,也就等于认同“某事不重要”。

你决定分给什么事情时间,从某种程度上来讲,就决定了你打算塑造怎样的自己。

02.与其在管理方法上浪费时间,不如直接调动生理条件

意识中坚决反对浪费时间,行动上永远躺尸不想向前。

一、脑结构影响我们心中“必要时间”的长度

前文提到了“无法被撼动”的必要时间,它和人脑的四个结构相关:脑干,边缘系统,皮层,额叶,它们分别承担不同的责任。

其中脑干负责控制的方面牵扯多种基本节律,使大脑按照一定规律工作,节律变更会导致头脑混乱。

例如,熬夜导致的生活节奏错乱,让人更容易暴躁或迷茫焦虑。

但是每个人的节律不同,从本质上省下时间就得在每一段时间内集中注意力。

所以将工作频率和时间节律统一,缩短必要时间,才能达到高效工作的目的。

二、“真空”的闲暇时间,能让人实现高效提升

《番茄工作法》的作者Francesco Cirillo说,他每天进城工作都需要先乘25分钟的公交车。

由于是在一个相对封闭的环境,能分散注意力的事物不多,且这段时间又是每天必须花费,所以他选择在这段时间阅读,而且发现效果惊人。

在时间相对固定、活动单一、目标单一的情况下,自己的效率异常高

这带来了一个利用时间的启示——抓住那些可以把自己放置在一个“假想真空状态”的闲暇时间,专注于特定的一件小事。

长期积累,可以更高效地达到目标。

与其为不确定的未来规划到每一分钟,不如用过去自己的总结指导规划这样会更容易辨识自己使用了多少有效时间,也能更好地指导自己接下来一天的安排。

三、过多手机时间管理软件,效果适得其反

有个刚开始研究“时间管理”的人展示她如何用网络上推荐的近十种手机计划软件来规划一天的生活。

编排精美的手帐用来记录旅游等业余活动的心得和时间;号称“极简”的待办事件,用来规划第二天的生活;定时闹钟用来标记自己完成每项工作的时间;健身计时软件用来看健身视频以及制定健身计划……

还有许多仅仅因为界面好看,就被留下的时间管理软件……

她甚至还加了很多时间管理的群这些群友们时常凑在网上交流好用的时间规划软件,相互推荐。一有什么新的时间管理软件出来,就会立即下载,用以规划某类零碎时间。

当然,结局是这个已经看似修炼成时间管理大师的人,每次在无数个软件之间跳转时,都会陷入无意义的等待。

往往一开手机,就会导致她接下来的两个小时都在刷微博、刷朋友圈中度过。

过多依赖时间管理软件,却没养成很好的时间规划习惯的人,反倒忘了自己的时间本来是要用来干什么的。

见识过这些误区后,还是要回到时间规划的本质上。

一个废物,他想要向所有人证明:即使我是这样的人,也有争取成功的权利!

03.细化、记录和分类,三种方法高效安排时间

管理被“散养”的时间,并用这样的时间实现自我提升,是在职场或学习中的必修课。有几个实践的方法:

一、细化小目标,对抗拖延

明确周/日目标在每周最后一天,列出下一周想要完成的工作

每天工作结束后,把一些周目标工作挪到新的日目标列表上。一旦完成了日目标就停止一天的工作。

列入这样的短时间目标能让你纳入一些不紧迫但重要的事情。周目标让你专注较大的目标,而日目标会让你远离压力,轻松面对。

这种做法的核心是短跑理论。研究表明,意志力不仅仅是一种精神状态,还是一种可以被“用光”又可以“充电”的类似于汽车电池的资源拖延的时候并不一定是因为懒惰,而是可能因为人的内部能量即将消耗殆尽。

短跑理论鼓励人专注完成一件事,这一理论针对一些需要一定纪律和约束才能完成的事情。所以在设定时间的时,关注所做的事情,才能避免太早消耗体能或者跑得太慢。

二、设置“捕捉装置”

这条建议出自热衷条理性的人们奉为圣经的《搞定》(Get things done,GTD)。

捕捉装置是一种无论何时都能记录事情,想法,项目,任务或者通知的方法。

比如,可以是随身携带的笔和纸无论什么时候,记下接收到的信息,写在纸上。回到家以后,把这些信息誊到更精密的储存信息的系统中。

捕捉装置是解除记忆压力的首要方法。善记笔记,可以让人避免不慎遗忘时间,或者忘记后续要求或新的待办事情。

三、组织系统

利用组织系统将所有的工作信息分成三类——归纳之后你会发现,很多类别的事情,是大部分人都不需要的。

前两个大类是项目和任务。

一个项目是有共同目标的许多个任务的集合,任务就是具体要去做的事。

在工作的海洋里,如果任务缺乏结构,它们就像是游来游去却没有脊骨或复杂的神经系统的水母。

但任务被集合在一起成了一个项目,就能体现出那个更重要——写一本书是一个项目,写其中的一页就是任务。

首要需要完成的,是大的项目,而非纠结于细小的任务。

一个任务的牺牲可以换来整个项目的完成,项目相对稳定,不会因为新的信息而被快速更新。所以,项目可以帮助你规划未来几周甚至几个月的生活。

每日目标,是每天唯一需要检查的内容。任何没有项目可归属的任务,都要把它们归为总体的待办事项。

如果这个任务这一天就要完成,那就直接归入日工作列表。

第三大类——活动。

它是一些只能在特定时间干的事。待办事项可以在任何时候做完,但是活动常常有时间限制。如果跟客户约好12点吃午餐,那14:30吃就是不可以的。

在日历上记录这些活动,如果活动日快要到了,把这个活动从日历移到每日工作列表上去。

时间管理技能的提高会对个体生活质量、心理健康和主观幸福感产生积极的影响。

那些善于管理时间的人因此而收获的幸福感,可能比你空闲时间瘫在床上得到的幸福感更多。

学会了高效利用时间,完成想做的事和该做的自我提升,剩下的即便“浪费掉”,也都算不上浪费了。

认真理理思路,看看自己想做什么、该做什么,尝试用新的思路管理自己的时间吧!

[责任编辑:苏兰 ]

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