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比管理时间更重要的,是管理精力

2017年11月22日 14:51:03 来源: 新华社 作者: 字号:TT

真正帮助我们成功的关键因素是在有限的时间内,如何投入最有效的精力。

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我曾在美国接受过精力管理培训。

其实,精力管理并没有什么固定的公式或秘方,最重要的是要做到两点:

找到对自己最行之有效的激发能量的方法;

持之以恒,将有效的方法转变成特定的习惯,以保证我们能随时为身体注入或补充能量。

“精力”的产生主要来源于四个维度,身体、情绪、心理和精神。它们各自独立存在,却又相互关联和影响。

我们大多数人都学习过时间管理,但时间毕竟是有限的,真正帮助我们成功的关键因素并非我们在一件事上投入了多少时间,而是在有限的时间内,如何投入最有效的精力。

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精神层面的精力是和个人的价值观、信仰和使命紧密相连的。它是我们做人做事投入激情和承诺的动力源泉。

相信每个人都有自己的人生目标,可是当我们落笔去描述它时,就会发现我们心中的目标往往并非如我们想象的那样清晰。我们投入的精力也往往与我们的精神追求和价值观不完全符合。

比如说,如果家人是我们精神动力的源泉,那么,在忙忙碌碌地工作之后,我们是不是常常把最疲惫的身躯、最焦虑的情绪和最不专注的精力留给了自己的家人? 如果想清晰地勾勒出什么是自己的精神动力源泉,并了解是不是自己在这方面得到充分的能量,可以试着问自己一些问题:

我的人生目标是什么?

在以下这些目标里,什么对我是最重要的:健康、财富、事业、快乐、家庭、社会责任、友谊、亲情还是社会地位?

我是不是把时间和精力真正投入到对我最重要的目标上了?

......

这可以帮助我们整理思路,并清楚地了解做什么事会给我们带来精神上的动力和源泉。

做自己喜欢或擅长的事会激发精神层面的能量。想想你每天的所作所为是否与你的精神追求相符,是不是你真正喜欢和热爱的,如果不是,也许就要考虑一下是否该做些改变。

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心理层面的精力指的是我们的专注能力,我把它理解为“活在当下”的能力。培养这样的能力常常可以让我们提高效率,并将自己全身心投入的最好一面呈现出来。

我以前在工作中经常一心多用,时间长了,发现同时干几件事其实效率和效果都不好。参加精力管理培训后,我意识到自己在家一心多用的情形更严重。

以前的周末,我们最常见的情景就是老公在前边开车,我和儿子坐在车后边,我拿着手机看微信,儿子看窗外,不时地对车窗外的所见所闻发表评论并向我发问。我也总是习惯地边敷衍儿子,边继续看微信或邮件。

培训过后,我跟老公和儿子保证说 “以后我们周末一起开车外出时,我绝不在车上看手机。平日下班回家吃晚餐时,我会把手机调到静音”。就这样一个小小的承诺,着实让我适应和调整了一段时间。

自从承诺车上禁用手机后,即使碰到堵车的日子,我们的车上时光也毫不寂寞。我们设计了几个互动小游戏,比如一起跟孩子学新歌,在车上比拼我们的英文和中文词汇量等等。

那些短暂地,专注地和家人一起的时光让我体会到时间的质量比数量更重要,专注的思维能给我们带来更多的能量,也能让我们的心贴得更近。

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情绪层面的精力代表了我们精力的质量。我们每一天都会遇到不同的情形,管理好自己的情绪,创造并保持积极的心态,摒弃那些负面的情绪非常重要。

因为工作关系,我需要频繁出差,这让我常常心里有种对孩子和家人的愧疚之情。现在,我开始利用出差的机会,每到一个地方,就从酒店给儿子寄张明信片,跟他交流我的所见所闻,让他即使在妈妈不在家的时候,也时不时有些小小的惊喜。

创造和带动积极的情绪对管理者也非常重要,因为它可以激励团队,为大家带来宝贵的正能量。

记得很多年前,我在忙完一个大项目飞回家后,看到了我老板寄给我家人的感谢卡,感谢他们对我工作的支持,并附上了一张餐劵,请我和家人一起共进晚餐。那是曾经最让我感动的一幕。虽然时隔多年,那份积极的认可仍让我感动不已。

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身体层面的精力代表了精力的数量。它是由我们的饮食营养、身体健康状况,睡眠及休息状况来决定的。它也是其它所有精力的重要基础。

试想,当你在办公室里结束了长长的忙碌的一天后,你的身体是不是会感觉非常疲惫? 在回家的路上如果再碰到堵车,你情绪上会不会感觉焦虑、不耐烦?如果晚上睡眠再不好,第二天是否会很难让自己的思想聚焦、完全集中精力?

管理身体层面的精力是一门技巧,是可以通过学习和实践来掌握的。身体的精力主要来自血糖和氧气。

血糖是和我们的饮食紧密相关的。真正保持体内血糖平衡的饮食习惯应该是少食多餐。如果还是一日三餐的话,建议每一餐不要吃得太饱,更不能吃撑,要以吃到感觉不饿为最佳状态。然后在两餐之间吃一些低糖的零食。

氧气,这就要靠我们身体的活动和运动来帮助我们汲取。对那些整天坐办公室又很少锻炼的人来说, 一定要记得30-45分钟一小动(比如伸伸胳膊伸伸腿),60-90分钟一大动 (比如走动一下去倒水,去趟洗手间等等)。

体能管理的要点是要做速跑运动员,而不是马拉松运动员。我们要非常投入地工作,但也要彻底抽身出来,让自己的大脑完全放松。

[责任编辑:陶姗姗]

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